Vorteile und Einsatzgebiete von Apparo Flow

Dokumenten-Management_01Neben den Daten müssen häufig auch die Quellen gespeichert werden -
oder verwenden Sie im Büro keine Excel- und Word-Dokumente?

Mit Apparo Flow können Sie in Ihrem System nun auch Dokumente und Daten miteinander verknüpfen – per Mausklick.

Die Dokumente werden zentral in der Datenbank oder einem Dateisystem gespeichert oder wahlweise auch in dem bereits vorhandenen Dokumenten-Management-System (DMS) Ihres Unternehmens.

Ab sofort stehen Ihnen alle Dokumente sofort zur Verfügung – geschützt durch das Zugriffsrechtesystem Ihrer Security-Systems und natürlich alles im Webbrowser.

Je nach Berechtigung kann ein Anwender ein Dokument nur öffnen oder auch speichern.

 

Vorteile:

  • Verknüpfen Sie Datensätze mit Dokumenten wie Excel oder Powerpoint
  • Aufbau von Dokument-Historien, jedes Dokument hat einen Gültigkeitszeitraum
  • Zugriff auf die Dokumente via Webbrowser, keine Client-Installation notwendig
  • Zugriffsberechtigungen – die jeweils passenden Dokumente für die Anwender
  • Unterstützung des unternehmensinternen Dokumenten-Management-Systems (DMS), wie z.B. IBM FileNet
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